Für Beauty-Studios
Vidabioma, Ihr digitales Empfangssystem
Kein Anruf geht verloren, auch wenn Sie gerade behandeln.
Vidabioma reagiert automatisch auf verpasste Anrufe und ermöglicht Ihren Kundinnen und Kunden, selbstständig Termine zu buchen oder einen Rückruf zu wählen. Der Termin landet direkt in Ihrem Kalender – ganz ohne Personal.
✓ Exklusiv für Ihr Business entwickelt
✓ 100% DSGVO-konform 2026
Das Vidabioma Ökosystem
Start & Ausbau
Heute aktiv
Umsatz Retter - Verpasste Anrufe werden automatisch in Termine oder Rückrufe umgewandelt.
24/7 Buchung - Kunden buchen auch nachts und am Wochenende.
Modular erweiterbar
Ranking-Boost - Automatisierte 5-Sterne-Feedbacks.
Planungs-Profi - Vorab-Abfrage von Behandlungswünschen.
Kunden-Magnet - Automatische Reaktivierung nach Inaktivität.
Warum Beauty-Unternehmen heute Zeit und Geld verlieren
Fachkräftemangel
Empfang ist schwer zu besetzen.
Geeignetes Personal für Telefon und Organisation ist teuer, schwer zu finden und oft nicht dauerhaft verfügbar - gerade in kleineren Studios.
Stressfaktor
Ständige Unterbrechungen.
Ständige Telefonate reißen aus der Arbeit am Kunden. Konzentration, Ruhe und Qualität leiden, wenn Termine parallel koordiniert werden müssen.
Terminausfälle
Verpasste Anrufe = verlorene Termine.
Wenn niemand ans Telefon gehen kann, melden sich viele Interessenten nicht erneut. Freie Slots bleiben ungenutzt und Umsatz geht verloren.
Beauty Business
Stress & Kostenfalle
Personalkosten: 35.000 € – 70.000 € p.a. (Lohnkosten für Empfang & Orga).
Umsatzausfall: ~ 5.000 € – 10.000 € durch No-Shows & Lücken im Kalender.
Zeitverlust: Regelmäßige Telefonate und Terminabstimmungen während laufender Kundentermine
Unruhe im Arbeitsalltag: Administrative Aufgaben unterbrechen den Fokus auf die Arbeit am Kunden
Neukunden-Verlust: Besetzte Leitungen oder Nichterreichbarkeit führen dazu, dass sich Interessenten nicht erneut melden.
Betriebsrisiko: Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden bei Krankheit, Urlaub oder Personalwechsel.
SUMME: > 40.000 € bis 80.000 € jährlich
Vidabioma - das Start-System
Setup: 499 € Einrichtung (Einführungspreis, regulär 950 €)
Systembetrieb: 90 Tage Test-Phase, danach 200 € / Monat (amortisiert sich bereits durch wenige zusätzliche Termine).
Effizienz: Sichert Ihre Erreichbarkeit und reduziert organisiatorische Unterbrechungen während laufender Kundentermine.
Smart-Booking: Automatische Reaktion auf verpasste Anrufe mit direkter Termin- oder Rückrufbuchung - 24/7, auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Entlastung im Alltag: Weniger Telefonstress, mehr Ruhe und Fokus auf die Arbeit am Kunden.
Skalierbar: Weitere Funktionien wie Vorab-Informationen, Bewertungen oder Reaktivierung können später ergänzt oder modular freigeschaltet werden.
Gesamtaufwand: Unter 2.900 € im 1. Jahr (Ein Bruchteil der Kosten für Empfangs- oder Organisiationspersonal)
Ihre mögliche Ersparnis: Bis zu über 30.000 € pro Jahr
Vidabioma amortisiert sich oft bereits nach wenigen zusätzlich gewonnenen Terminen.
Vom Kostenfaktor zur stabilen Struktur
Kein Termin geht verloren. Verpasste Anrufe werden automatisch aufgefangen.
Mehr Ruhe im Alltag. Weniger Telefonstress, mehr Fokus auf die Arbeit am Kunden.
Bessere Auslastung. Freie Zeitfenster werden zuverlässiger gefüllt, statt ungenutzt zu bleiben.
Wirtschaftlicher Effekt. Bis zu über 30.000 € Einsparpotenzial pro Jahr durch reduzierte Organisiationskosten und weniger verlorene Termine.
Zukunftssichere
Beauty-Struktur
Profitieren Sie von einem System,
das auf bewährten Abläufen moderner Beauty-Betriebe basiert. Vidabioma sorgt für klare Prozesse rund um Erreichbarkeit und Termine - heute und mit Blick auf zukünftige Erweiterungen.
Effizientes
Management
Entlasten Sie Ihren Studioalltag. Während Vidabioma Anfragen strukturiert und Termine koordiniert, bleibt mehr Zeit für die Arbeit am Kunden und einen ruhigen Ablauf im Studio.
Strukturiertes
Setup
Keine Software von der Stange. Wir richten das System anhand Ihrer Leisungen, Öffnungszeiten und Abläufe ein - für einen reibungslosen Start ohne technischen Aufwand.
Beauty-Intelligence Modul
Schluss mit dem Kommunikations-Chaos
Zentrale Nachrichtenübersicht. WhatsApp, Instagram, Google und Telefon gebündelt an einem Ort - kein Wechseln zwischen einzelnen Apps mehr.
Bessere Team-Übersicht. Kundenanfragen sind für das Team einsehbar und können strukturiert bearbeitet oder weitergegeben werden.
Rechtssichere Kommunikation. DSGVO-konforme Prozesse statt privater Messenger auf Mitarbeiter-Handys
Mehr Kontrolle. Anfragen gehen nicht verloren und können systematisch in Termine oder Rückrufe überführt werden.
Das VidaBioma Ökosystem
Modulare Erweiterungen (in Vorbereitung).
Diese Funktionen sind nicht Teil des Start-Systems und werden schrittweise für ausgewählte Partner ergänzt.
Passive Einnahmen
In Vorbereitung: Optionale Erweiterung zur Empfehlung ausgewählter Beauty-Produkte an Ihre Kundinnen und Kunden - ohne eigenes Lager oder Versandaufwand
Kundenbindung
In Vorbereitung: Optionale Inhalte im eigenen Studio-Design, um regelmäßig präsent zu bleiben und Folgetermine zu fördern.
Smarte Vorberatung
In Vorbereitung: Optionale Vorab-Abfragen zu Wünschen und Rahmenbedingungen zur besseren Vorbereitung auf Termine.
Zukunftssicher: Ihr System startet mit einem stabilen Kernumfang und kann schrittweise erweitert werden
Die zentralen Funktionen zur Erreichbarkeit und Terminorganisation sind im Basis-Setup enthalten - ohne zusätzliche Kosten pro Kernfunktion.
Weitere Spezial-Module können später flexibel ergänzt werden. Ihr System wächst mit den Anforderungen und dem Erfolg Ihres Studios mit.
Maximale Flexibilität: Integration oder Upgrade?
Weg A
Nahtlose Integration
Integration in Ihre bestehende Website. Vidabioma wird in Ihre vorhandene Website eingebunden. Sie behalten ihr aktuelles Design - die Termin- und Erreichbarkeitsfunktionen laufen im Hintergrund.
Weg B (optional)
Webseiten-Upgrade
Ein moderner Studio-Auftritt mit Fokus auf Terminbuchungen und klare Kundenführung. Wir erstellen auf Wunsch eine neue Website, die auf einfache Bedienung und eine klare Terminstruktur ausgelegt ist. Individuelle Preisgestaltung je nach Umfang.
Der VidaBioma-Vorteil beim Upgrade:
Hosting inklusive. Auf Wunsch übernehmen wir das Hosting Ihrer neuen Website im Rahmen des Upgrades. Bestehende Hosting-Verträge können dadurch entfallen.
Geführte Terminbuchung. Unterstützende Buchungsfunktionen helfen Kundinnen und Kunden, schnell und strukturiert zum passenden Termin zu gelangen - auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Inhalte für Ihre Website. Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Textinhalten, z.B. für Leistungsseiten oder Blog-Beiträge, mit Fokus auf klare Information und Auffindbarkeit.
Bewertungsmanagement. Strukturierte Unterstützung bei der Beantwortung von Google-Bewertungen für einen professionellen und einheitlichen Auftritt.
Informationen anfordern
Datenschutz-Hinweis:
Wir nutzen für die Erfassung Ihrer Anfrage die gesicherte Infrastruktur der vidabioma Business-Plattform. Ihre Daten werden nach modernsten Standards verschlüsselt übertragen und gemäß den DSGVO-Richtlinien 2026 verarbeitet. Wir setzen dabei auf technologische Partner, die durch zertifizierte Sicherheitsstandards (wie das EU-U.S. Data Privacy Framework) ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren. Dieses Formular dient ausschließlich geschäftlichen Anfragen zur Prozessoptimierung Ihres Beauty-Business. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Endkundendaten über dieses Feld. Mit Absenden der Anfrage erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme einverstanden.